← Dokumenty prawne

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-16Wersja: 1.0

English version · Regulamin


0. Prywatność w skrócie

Pełna treść znajduje się poniżej, ale najważniejsze rzeczy wyglądają tak:

Kategoria danych Czy opuszcza urządzenie? Dokąd trafia Czy możesz to usunąć?
Nazwa, dawka i harmonogram leków Tak Nasz serwer (Supabase, Frankfurt, UE) Tak — usuwane wraz z kontem
Historia zażyć (wzięte / pominięte / przełożone) Tak Nasz serwer (Supabase, Frankfurt, UE) Tak — usuwane wraz z kontem
E-mail, nazwa i zdjęcie profilowe z konta Google Tak Nasz serwer + Google (logowanie) Tak — usuwane wraz z kontem
Miejsca „Dom" i „Praca" (współrzędne) oraz rozpoznanie przybycia na miejsce Nie trafiają na nasz serwer, ale trafiają do Google (mapa, geokodowanie) i do kopii zapasowej Android Google, Twój Dysk Google Tak — w ustawieniach aplikacji
Status okresu próbnego i subskrypcji Tak Nasz serwer, płatności po stronie Google Play Tak — usuwane wraz z kontem
Raporty awarii (stack trace, model urządzenia, wersja systemu) Tak, gdy aplikacja się zawiesi Firebase Crashlytics (Google) Nie zawierają danych o zdrowiu — patrz sekcja 2.6
Dane analityczne i reklamowe, identyfikatory reklamowe Nie zbieramy ich w ogóle
Dane płatnicze (numer karty) Nigdy ich nie widzimy Wyłącznie Google Play

Czego nie robimy: nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy ich firmom farmaceutycznym ani instytutom badawczym, nie budujemy z nich produktów danych zagregowanych, nie wyświetlamy reklam, nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji automatycznych. Szczegóły w sekcji 2.6.


1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

INITAR IT
ul. Mieczysława Karłowicza 13/5
40-145 Katowice
e-mail: initar-it@outlook.com

Nie wyznaczyliśmy formalnego Inspektora Ochrony Danych (IOD) — w razie pytań dotyczących przetwarzania danych skontaktuj się bezpośrednio pod adresem powyżej. W miarę rozwoju usługi zastrzegamy sobie prawo do wyznaczenia IOD, o czym poinformujemy w zaktualizowanej wersji tego dokumentu.


2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane konta (logowanie przez Google)

Logowanie do aplikacji odbywa się wyłącznie przez konto Google (Google Sign-In). Otrzymujemy i przechowujemy dokładnie następujące dane z Twojego konta Google:

Nie mamy dostępu do Twojego hasła Google ani innych danych konta Google poza wymienionymi powyżej.

2.2 Dane dotyczące zdrowia

Aplikacja z definicji przetwarza dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO (szczególna kategoria danych osobowych):

Przy przełożeniu dawki zapisujemy dodatkowo krótką informację o tym, na kiedy została przełożona. Jeśli skorzystasz z opcji „do przyjścia do domu" lub „do przyjścia do pracy", zapisujemy odpowiednio wartość HOME albo WORKjest to wyłącznie etykieta tekstowa i nie zawiera żadnych współrzędnych geograficznych, ale stanowi pośrednią informację o Twoim kontekście życiowym, dlatego wymieniamy ją tutaj wprost.

Wszystkie powyższe dane, łącznie z pełną historią zażyć, są synchronizowane z naszym serwerem (patrz sekcja 5), aby były dostępne po zmianie lub utracie urządzenia.

Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę tę wyrażasz, samodzielnie wprowadzając do Aplikacji informacje o swoich lekach — jest to działanie dobrowolne i jednoznacznie powiązane z jedynym celem Aplikacji, czyli przypominaniem o ich przyjmowaniu. Aplikacja nie pozyskuje tych danych z żadnego innego źródła.

Planujemy wyodrębniony ekran zgody, który uczyni ten moment wyraźniejszym i pozwoli nam odnotować datę oraz wersję zaakceptowanych dokumentów. Do czasu jego wdrożenia podstawą pozostaje opisane wyżej dobrowolne wprowadzenie danych; zaktualizujemy ten dokument, gdy ekran się pojawi.

Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie, usuwając konto (patrz sekcja 8) — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego cofnięciem.

2.3 Dane lokalizacyjne

Aplikacja umożliwia zapisanie dwóch punktów orientacyjnych („Dom", „Praca") ze współrzędnymi geograficznymi. Ta sekcja opisuje szczegółowo, co się przy tym dzieje — również to, co dzieje się poza naszą infrastrukturą.

Co przechowujemy my: wyłącznie dwie pary współrzędnych, zapisane lokalnie na Twoim urządzeniu. Nie są one przesyłane na nasze serwery ani synchronizowane między urządzeniami. Możesz je w każdej chwili zmienić lub usunąć w ustawieniach aplikacji.

Co trafia do Google. Ekran wyboru miejsca korzysta z map i usług lokalizacyjnych Google. Oznacza to, że:

Te operacje podlegają polityce prywatności Google, nie naszej. Jeśli nie chcesz, aby do nich dochodziło — po prostu nie korzystaj z funkcji „Dom" i „Praca"; nie jest ona wymagana do działania przypomnień.

Do czego te dane służą. Do wyświetlenia zapisanego miejsca na mapie w ustawieniach oraz do przypomnień wyzwalanych przybyciem na miejsce, opisanych niżej.

Przypomnienia po dotarciu na miejsce — czyli kiedy sprawdzamy Twoją lokalizację. Jeśli przy przypomnieniu wybierzesz „do przyjścia do domu" albo „do przyjścia do pracy", aplikacja prosi system Android o powiadomienie jej, gdy znajdziesz się w promieniu 150 metrów od zapisanego punktu (mechanizm geofencingu Google Play Services). Obowiązują przy tym następujące zasady:

2.4 Dane subskrypcji i okresu próbnego

Przechowujemy status Twojego 14-dniowego okresu próbnego oraz — po wdrożeniu płatności — status subskrypcji (aktywna/wygasła/w trakcie odnawiania). Płatności obsługuje Google Play; nie przechowujemy ani nie przetwarzamy danych Twojej karty płatniczej — te dane trafiają bezpośrednio do Google.

2.5 Dane przetwarzane przy okazji korzystania z usługi

Dla pełnej przejrzystości wymieniamy również dane, których nie zbieramy celowo, ale które powstają technicznie w związku z działaniem aplikacji:

2.6 Dane, których NIE zbieramy, i zobowiązanie o niemonetyzowaniu

Aplikacja nie zbiera:

Ponadto zobowiązujemy się, że:

Jest to zobowiązanie umowne wynikające z niniejszej polityki, a nie tylko deklaracja intencji. Jeśli kiedykolwiek zdecydujemy się wprowadzić narzędzia analityczne, zaktualizujemy tę politykę przed ich wdrożeniem i poinformujemy Cię o tym w aplikacji.

2.7 Raportowanie awarii (Firebase Crashlytics)

Aplikacja zawiera Firebase Crashlytics — narzędzie Google służące wyłącznie do wykrywania awarii. Przy aplikacji, której zadaniem jest przypomnieć o przyjęciu leku, awaria oznacza pominiętą dawkę, dlatego uznajemy wiedzę o awariach za istotną dla Twojego bezpieczeństwa.

Co wysyłamy, gdy aplikacja się zawiesi:

Czego świadomie NIE wysyłamy — i dlaczego to nie jest tylko deklaracja:

Odbiorca i miejsce przetwarzania. Google działa tu jako podmiot przetwarzający na podstawie warunków przetwarzania danych Firebase. Dane raportów awarii mogą być przetwarzane poza EOG, na podstawie mechanizmów zgodności stosowanych przez Google. Retencja raportów po stronie Crashlytics wynosi 90 dni.

Podstawa prawna to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na utrzymaniu stabilności aplikacji. Ponieważ raporty nie zawierają danych o zdrowiu, nie stosuje się do nich art. 9 RODO.


3. Podstawy prawne przetwarzania

Kategoria danych Podstawa prawna Cel
Dane konta (e-mail, nazwa, avatar, identyfikator Google) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Umożliwienie logowania i synchronizacji danych między urządzeniami
Dane dotyczące zdrowia (leki, dawki, historia zażyć) Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) Świadczenie podstawowej funkcji aplikacji — przypomnień o lekach i śledzenia historii zażyć
Dane subskrypcji i okresu próbnego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Zarządzanie dostępem do funkcji płatnych
Logi techniczne (identyfikator użytkownika, zamaskowany e-mail, adres IP) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) Diagnostyka błędów i zapewnienie bezpieczeństwa usługi
Spseudonimizowany rekord zachowany po usunięciu konta Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) Zapobieganie nadużyciom polegającym na wielokrotnym zakładaniu kont w celu obejścia limitu okresu próbnego — patrz sekcja 8
Raporty awarii Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) Wykrywanie i naprawa awarii aplikacji — patrz sekcja 2.7
Dane lokalizacyjne (Dom/Praca) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez udzielenie systemowego uprawnienia Android) Wyświetlenie wybranego miejsca na mapie w ustawieniach oraz przypomnienie o dawce po dotarciu na to miejsce — patrz sekcja 2.3

4. Uprawnienia aplikacji

Poniżej pełna lista uprawnień, o które prosi aplikacja, wraz z celem. Uprawnień oznaczonych jako nieużywane aplikacja nie wykorzystuje w żadnej funkcji — są pozostałością po wcześniejszych etapach rozwoju i zostaną usunięte.

Uprawnienie Cel
Internet, stan sieci Logowanie i synchronizacja danych z serwerem
Powiadomienia Wyświetlanie przypomnień o lekach
Alarmy dokładne Wyzwolenie przypomnienia o dokładnej zaplanowanej godzinie
Uruchamianie po restarcie urządzenia Odtworzenie zaplanowanych przypomnień po ponownym uruchomieniu telefonu
Wibracje Sygnał wibracyjny przy przypomnieniu
Powiadomienie pełnoekranowe Wyświetlenie przypomnienia na zablokowanym ekranie
Wyłączenie optymalizacji baterii Prośba o wyłączenie oszczędzania energii dla aplikacji, aby system nie blokował przypomnień
Lokalizacja (dokładna i przybliżona) Ekran wyboru miejsca „Dom"/„Praca" oraz rozpoznanie przybycia na miejsce — patrz sekcja 2.3
Lokalizacja w tle Rozpoznanie przybycia do domu lub do pracy, wyłącznie gdy jakaś dawka czeka na to miejsce — patrz sekcja 2.3. Funkcja jest opcjonalna; bez tej zgody przypomnienie dostarcza alarm na godzinę zapasową
Zapis w pamięci zewnętrznej (Android 9 i starsze) Nieużywane. Zadeklarowane w aplikacji, ale niewykorzystywane przez żadną funkcję

5. Gdzie przechowujemy dane i komu je udostępniamy

5.1 Miejsce przechowywania

Dane synchronizowane — konto, leki oraz pełna historia zażyć — przechowujemy w bazie danych Supabase, w centrum danych zlokalizowanym we Frankfurcie nad Menem (Niemcy, Unia Europejska). Dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym i nie są przez nas przekazywane poza EOG.

Wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu przechowywane są: współrzędne miejsc „Dom" i „Praca", ustawienia powiadomień oraz podręczna kopia informacji o statusie subskrypcji. Zwróć jednak uwagę na sekcję 5.3 — ustawienia powiadomień oraz współrzędne „Dom" i „Praca" trafiają do kopii zapasowej Google.

5.2 Podmioty przetwarzające i odbiorcy danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych żadnym podmiotom reklamowym, analitycznym ani jakimkolwiek innym stronom trzecim poza wymienionymi powyżej dostawcami niezbędnymi do działania usługi — zgodnie z zobowiązaniem z sekcji 2.6.

5.3 Kopia zapasowa systemu Android

Aplikacja korzysta z systemowego mechanizmu kopii zapasowej Androida (Android Auto Backup), ale lokalna baza danych z nazwami leków, dawkami i historią zażyć jest z niego wyłączona. Twoje dane zdrowotne nie trafiają więc ani do kopii zapasowej na Twoim Dysku Google, ani do bezpośredniego przeniesienia danych między urządzeniami przy konfiguracji nowego telefonu. Po zalogowaniu się na nowym urządzeniu pobierają się z naszego serwera (sekcja 5.1).

Do kopii zapasowej trafiają natomiast ustawienia aplikacji przechowywane lokalnie: ustawienia powiadomień oraz zapisane współrzędne miejsc „Dom" i „Praca" (sekcja 2.3). Dzięki temu po zmianie urządzenia nie musisz konfigurować aplikacji od nowa.

Jest to standardowy mechanizm systemu Android, a kopia trafia na Twoje konto Google, nie do nas — nie mamy do niej dostępu. Podlega ona polityce prywatności Google oraz ustawieniom kopii zapasowej Twojego urządzenia.

Jeśli nie chcesz, aby do kopii zapasowej trafiały także te ustawienia, możesz ją wyłączyć w ustawieniach systemu Android (zwykle: Ustawienia → Google → Kopia zapasowa, albo Ustawienia → System → Kopia zapasowa) — dla całego urządzenia lub dla samej aplikacji, w zależności od wersji systemu i producenta.

5.4 Funkcja udostępniania danych rodzinie (planowana)

Planujemy w przyszłości wprowadzić opcjonalną funkcję umożliwiającą udostępnienie danych o przyjmowaniu leków wybranej przez Ciebie osobie (np. opiekunowi). Funkcja ta nie jest jeszcze dostępna. W momencie jej wdrożenia zaktualizujemy tę politykę i opiszemy szczegółowo zasady takiego udostępniania, które zawsze będzie wymagało Twojej wyraźnej, odrębnej zgody.


6. Okres przechowywania danych


7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem podanym w sekcji 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku (art. 12 ust. 3 RODO). W szczególnie złożonych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię wówczas o przedłużeniu i jego przyczynach w ciągu pierwszego miesiąca.


8. Usunięcie konta

Usunięcie konta jest dostępne bezpośrednio w aplikacji (Ustawienia → Usuń konto) i wymaga potwierdzenia.

Co usuwamy. Dane profilu, listę leków oraz całą historię zażyć — wraz z Twoim kontem logowania. Usuwanie odbywa się kaskadowo na poziomie bazy danych, co oznacza, że usunięcie konta pociąga za sobą automatyczne i nieodwracalne usunięcie wszystkich powiązanych z nim rekordów leków i zażyć. Sesja zostaje natychmiast zakończona, a dane lokalne na urządzeniu (w tym współrzędne „Dom" i „Praca" oraz ustawienia powiadomień) są czyszczone.

Jedyny wyjątek: przez maksymalnie 7 dni Twoje dane mogą jeszcze znajdować się w rutynowej kopii zapasowej bazy, zanim zostanie ona nadpisana — patrz sekcja 6.

Co zachowujemy. Bezterminowo, wyłącznie w celu zapobiegania nadużyciom polegającym na wielokrotnym zakładaniu nowych kont dla ponownego uzyskania darmowego okresu próbnego, zachowujemy następujący zestaw danych w formie spseudonimizowanej:

Ten zestaw nie zawiera Twojego e-maila, imienia, zdjęcia profilowego, listy leków ani historii zażyć — te dane są usuwane bezpowrotnie.

Podstawą prawną zachowania powyższego rekordu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w ochronie modelu okresu próbnego przed nadużyciami. Skrót kryptograficzny stanowi nadal dane osobowe w rozumieniu RODO (dane spseudonimizowane, nie zanonimizowane) — przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania, o ile wykażesz szczególną sytuację uzasadniającą taki sprzeciw.


9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne:

Dla uczciwości wskazujemy również ograniczenia tych środków:

Żaden system nie jest w 100% odporny na zagrożenia — w razie wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które mogłoby skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Twoich praw, poinformujemy Cię o tym zgodnie z wymogami RODO (art. 33–34).


10. Brak profilowania i decyzji automatycznych

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Aplikacja nie analizuje Twoich danych zdrowotnych w celu wyciągania wniosków o Twoim stanie zdrowia, nie ocenia Twojej „skuteczności przyjmowania leków" w sposób, który miałby jakiekolwiek konsekwencje, i nie wykorzystuje sztucznej inteligencji do przetwarzania Twoich danych. Przypomnienia są wyzwalane wyłącznie przez harmonogram, który sam wprowadzasz.


11. Pliki cookie, śledzenie i odsyłacze zewnętrzne

Aplikacja mobilna MedsReminder nie wykorzystuje plików cookie ani żadnych technologii śledzących. Nie stosujemy identyfikatorów reklamowych, pikseli śledzących ani odcisków palca urządzenia.

Jeśli odwiedzasz stronę internetową zawierającą niniejszą politykę (hostowaną poza aplikacją), może ona podlegać odrębnym, ograniczonym zasadom wynikającym z technologii hostingowej — nie wykorzystujemy jednak żadnych plików cookie do celów śledzenia czy profilowania.

Aplikacja i strona mogą zawierać odsyłacze do zasobów zewnętrznych (np. sklepu Google Play, stron pomocy Google). Nie odpowiadamy za praktyki prywatności podmiotów zewnętrznych — po przejściu na taką stronę obowiązuje jej własna polityka prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z nią.

Nie reagujemy na sygnał „Do Not Track" przeglądarki, ponieważ nie prowadzimy żadnego śledzenia, na które taki sygnał mógłby wpłynąć.


12. Dzieci

Usługa nie jest kierowana do osób poniżej 16 roku życia. Osoby, które nie ukończyły 16 lat, mogą korzystać z aplikacji wyłącznie za pośrednictwem konta założonego i prowadzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego, który wyraża zgodę na przetwarzanie danych w ich imieniu i ponosi odpowiedzialność za korzystanie z usługi.

Dla przejrzystości: nie stosujemy technicznej weryfikacji wieku — nie prosimy o datę urodzenia ani nie sprawdzamy wieku użytkownika w żaden inny sposób. Opieramy się na oświadczeniu użytkownika składanym przy akceptacji Regulaminu.

Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko poniżej 16 roku życia przekazało nam dane osobowe bez Twojej zgody, skontaktuj się z nami — niezwłocznie usuniemy takie dane.


13. Zmiany niniejszej polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w związku z wprowadzaniem nowych funkcji aplikacji (np. udostępnianie danych rodzinie, narzędzia diagnostyczne, płatności).

O istotnych zmianach poinformujemy Cię w aplikacji z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie. Jeżeli zmiana będzie dotyczyć zakresu przetwarzania danych o zdrowiu w sposób wykraczający poza dotychczasową zgodę, poprosimy Cię o wyrażenie nowej, odrębnej zgody — samo dalsze korzystanie z aplikacji nie będzie w takim przypadku wystarczające.

Data ostatniej aktualizacji oraz numer wersji znajdują się na początku dokumentu. Poprzednie wersje udostępniamy na żądanie.


14. Wersja rozstrzygająca

Niniejszy dokument sporządzono w wersji polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja polska, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania stanowią inaczej.


15. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

initar-it@outlook.com